Unterstützung der Administration/Assistenz der Geschäftsführung

Wir bieten …

  • … Bezahlung nach SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6, Mindestgehalt 2.278,30€ brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung 38h/Woche, Anrechnung von Vordienstzeiten möglich
  • … Mindestanstellung 15 WStd.; langfristig ist eine Erhöhung der Stundenanzahl möglich
  • … Zeiteinteilung/Dienstzeiten nach Vereinbarung
  • … Einschulungsphase
  • … langfristige Anstellung, vielfältige Tätigkeit
  • … kleines administratives Team

Sie möchten …

  • … eine NPO im administrativen Bereich unterstützen, das heißt:
    • Vorbereitungen für die Personalverrechnung
    • erstellen, befüllen und kalkulieren von Excel-Tabellen
    • telefonisch und schriftliche Anfragen von Kundinnen und Mitarbeiterinnen beantworten
    • Kontrolle von Zeitaufzeichnungen, Mehrstunden und Urlauben
    • Finanz-online Eintragungen
    • Vorbereitungen Jahresbericht
    • mit Ämtern und Behörden kommunizieren

Sie bringen mit …

  • … EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office (insbesondere Word und Excel auf dem Niveau „Computerführerschein“), Grundkenntnisse in Englisch
  • … kommunikative Fähigkeiten und Verständnis für Familien in herausfordernden Lebenssituationen und unterschiedlichen Muttersprachen
  • … Bereitschaft im Team zu arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie haben ausreichend Informationen über unsere Arbeit auf unserer Homepage und den jeweiligen Links gefunden? Andernfalls stehen wir für Anfragen gerne per Email zur Verfügung.

Wenn Sie sich mit unserer Arbeit identifizieren können, senden Sie bitte ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis der Abschlüsse und Ausbildungen sowie Dienstzeugnisse und Nachweis der Vordienstzeiten per Post oder Email an CONTRAST 1020 Wien, Wittelsbachstraße 5 oder . Ab September 2021 werden Termine für Bewerbungsgespräche vergeben.