Unterstützung der Administration und Geschäftsführung

Wir bieten …

  • … Bezahlung nach SWÖ Kollektivvertrag Verwendungsgruppe 6, Mindestgehalt 1.231,5 (2.278,30€ brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung 37h/Woche), Anrechnung von Vordienstzeiten möglich
  • … Mindestanstellung 20 WStd.; langfristig ist eine Erhöhung der Stundenanzahl möglich
  • … Zeiteinteilung/Dienstzeiten nach Vereinbarung
  • … Einschulungsphase
  • … langfristige Anstellung, vielfältige Tätigkeit, flache Hierarchien
  • … kleines administratives Team

Sie möchten …

  • … eine NPO im administrativen Bereich unterstützen, das heißt:
    • Vorbereitungen für die Personalverrechnung
    • erstellen, befüllen und kalkulieren von Excel-Tabellen
    • telefonisch und schriftliche Anfragen von Kunden, Kund*innen, Mitarbeiter*innen beantworten
    • Kontrolle von Zeitaufzeichnungen, Mehrstunden und Urlauben
    • Finanz-online Eintragungen
    • Vorbereitungen Jahresbericht
    • mit Ämtern und Behörden kommunizieren

Sie bringen mit …

  • … Erfahrung im Bereich Büroorganisation
  • … EDV-Kenntnisse in Microsoft-Office (insbesondere Word Serienbriefe und Excel Kalkulationen), Grundkenntnisse in Englisch
  • … kommunikative Fähigkeiten und Verständnis für Familien in herausfordernden Lebenssituationen und unterschiedlichen Muttersprachen
  • … Bereitschaft im Team zu arbeiten

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie haben ausreichend Informationen über unsere Arbeit auf unserer Homepage und den jeweiligen Links gefunden? Andernfalls stehen wir für Anfragen gerne per Email zur Verfügung.

Wenn Sie sich mit unserer Arbeit identifizieren können, senden Sie bitte ein aussagekräftiges Motivationsschreiben, Lebenslauf und Nachweis der Abschlüsse und Ausbildungen sowie Dienstzeugnisse und Nachweis der Vordienstzeiten per Post oder Email an CONTRAST 1020 Wien, Wittelsbachstraße 5 oder .